MacOS Xのフォルダやファイルのパスをコピーして、Excelのセルにハイパーリンクで埋めこむ方法を紹介します。
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【Mac OS X】ファイル・フォルダ・アプリのパス。Excelのセルにハイパーリンクで埋めこむと便利!
私はMacBookで毎日の仕事をいます。
そして、仕事はExcelファイル(タスクX時間管理Excelプログラム)で管理しています。
人から譲っていただいたExcelファイルですが、マクロを使ってタスクと時間の両方を管理できるのでとても便利です。
私が使っているものとはちがいますが、もとになっているTaskChuteはこちらから購入できます。
特定のWebはもちろんMacBookのフォルダやファイルそしてアプリもタスクを記入したExcelのセルから直接起動できると便利です。
アイディアや気がついたことなどはiPhoneでアプリ FastEver3 でメモして Evernote に保存しています。
Evernoteに保存したメモ「ノート」が仕事のタスクまたはプロジェクト(複数のタスクで成り立つ仕事)の場合は、
ノートのリンクをコピーして時間Xタスク管理Excelプログラムのタスクを入力したセルに埋め込んで、Evernoteの特定のノートをExcelから直接開くようにしています。
記事 WEBでなくEvernoteアプリのノートを直接開くリンクをつくる方法 で紹介しました。
Evernoteアプリを開いて、あるノートブックを開いて、特定のノートを探す、という手間がめんどうでイヤだからです。
Excelセルにハイパーリンクを埋め込んで開けるのは、もちろんEvernoteのノートだけにかぎりません。
URLをコピーしてブラウザーでWebページを開くこともできます。
そのほかにも、フォルダ・ファイルのパスをコピーしてExcelのセルにハイパーリンクを挿入すれば、フォルダを開き、関連付けられたアプリでファイルを開けます。
アプリを実行するファイルのパスがわかればExcelからアプリを開いて実行することもできます。
タスク(小さく分解した仕事のリスト)とファイル・フォルダ・WebページのURL・Evernoteのノート・アプリなどを、
1つのExcelファイルにハイパーリンクで埋め込んでおけば、
このExcelファイルが仕事のメニュー・目次になって、セルをクリックするとタスクが開くので、仕事がはかどります。
【Mac OS X】Finderから開きたいフォルダ・フォルダのパスをコピーする方法
Wndowsでしたら、Windowsロゴキーと [E] キーを押してエクスプローラー (File Explorer) を開いて、アドレスバーに見えるパスをコピーできます。
しかし、Mac(Mac OS X)のFinderではパスは見えますが、
Windowsのエクスプローラー (File Explorer) とちがいパスをコピーできません。
Macでフォルダやファイルのパスをコピーする方法はWindowsとはちがっています。
【Mac OS X】ファイル・フォルダのパスをコピーは、[option] + [command] + [c]
Macでファイルやフォルダのパスをコピーするには、
(1)Finderでパスをコピーしたいフォルダやファイルを選択します。
写真では、Finderでアプリケーションのタイピストを選択しています。
(2)フォルダやファイルを選択した状態で[option] + [command] + [c]キーを押します。
[option] + [command] の2つのキーを押した状態で [c]キーを押します。
コピーされたなどメッセージがあらわれませんが、パスがコピーされています。
Macに標準でインストールされているテキストエディットなどに貼り付けるとコピーされていることを確認できます。
ですが、Excelファイルのセルにハイパーリンクで埋め込むのでわざわざ確認する必要はありません。
フォルダやファイルのパスをコピーする方法さえ、わかってしまえば、
Excelファイルのセルにハイパーリンクで埋め込むのはWindowsでもMacでも同じ方法です。
【Mac OS X】コピーしたパスをExcel セルにハイパーリンク挿入する方法
(1)Excelファイルのセルにタスク名を入力します。
上の写真はセルにタスク名を入力しただけで、セルにハイパーリンクを埋め込んでいません。
タスクを入力したセルに、フォルダやファイルのパスをハイパーリンクで埋めこみます(リンクします)。
先ほど、Finderでフォルダやファイルを選択した状態で[option] + [command] + [c]キーを押して、パスをコピーしてありました。
(2)タスクを入力したセルを選択して、[command]と [K] キーを押します。
[command]キーを押した状態で [K] キーを押します。
(3)ハイパーリンクの編集の画面が表示されますので、アドレスにパスをペーストします。
[command] + [V]キーを押すと、先ほどコピーしたパスが貼りつけられます。
(4)[OK] が選択されていることを確認して、[return]キーを押します。
セルに入力した文字の下にハイパーリンクをあらわす下線が出ました。
これでExcelのセルにファイルを開くハイパーリンクが埋めこまれました。
【Mac OS X】Excel セルに埋め込んだハイパーリンク先を開く
(1)ハイパーリンクが埋めこまれたセルをクリックします。
(2)ハイパーリンク先のファイルが開きました。
今回はアプリの実行ファイルのパスをコピーして埋めこみましたのでアプリが起動しました。
【編集後記】
私はパソコンはMacBook Pro16インチをつかっています。
キーボードはUS、英字です。
英字キーボードを選んだ理由はキーの印字がスッキリしているからです。
ローマ字は「A」「B」など1つの文字しか印字されていませんから見た目がゴチャゴチャせずにスッキリしています。
日本語JISキーボードとはキーの並びが少しちがうので、無料のアプリ タイピスト でタッチタイプの練習をしています。
これまでもタッチタイプで入力していましたが、USキーボードで少し勝手が変わってからは自分流の指使いではうまくタイプできませんでした。
アプリ タイピスト を使い始めて半年くらいになりますが、自分流の指使いではない正しいタッチタイプができるようになってきました。
その結果、腕と肩の痛みがなくなりました。
何度も50肩になるのはおかしいと思っていましたが、結果的にパソコンの入力の指使いが痛みの原因だったようです。
パソコンで仕事をしていて肩や腕の痛みがある方は、タッチタイピングの練習用アプリを使って正しい指使いができるようにしてみましょう。
なれた指使いができず最初はイライラしますので、1日10分など短時間だけ正しい指使いをしてみます。
何ヶ月かすると自然と指が動いていて、肩や腕の痛みもなくなっていることに気がつくかもしれませんよ。
昨日の1日1新 フライパンで作ったサバの味噌煮
小倉健二(労働者のための社労士・労働者側の社労士)Office新宿(東京都)
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